Ripensare l’ufficio e la vita lavorativa. La tua azienda è al passo con i tempi?

Chi avrebbe mai pensato che il 2020 avrebbe portato con sé cambiamenti così drastici e in così poco tempo?

La pandemia da Covid-19 ha evidenziato quante imprese non fossero pronte e flessibili per lo switch al telelavoro e lo smart working.

Mentre le aziende nel Regno Unito hanno compiuto piccoli passi per portare le attività lavorative dagli uffici alle case, l’Italia è rimasta indietro.

Prima dell’inizio della pandemia, questo è ciò che dicevano le statistiche sugli impiegati europei che “a volte” hanno dovuto lavorare da casa e la % di lavoratori da remoto tra il 2008 e il 2018.

fonti

Il lavoro da casa era una tendenza in crescita negli ultimi anni. La pandemia del Covid-19 ha costretto a velocizzare la tendenza e ha portato molte aziende britanniche e italiane a pensare strutture completamente nuove.

Ecco perché così tante organizzazioni sono passate a strumenti sicuri, quali app di comunicazione da remoto, per connettere la loro forza lavoro.

Non pronti per un cambiamento di rotta repentino

Il Covid-19 ha costretto molte aziende di vari settori a trovare nuovi modi di lavorare e le ha spinte a ripensare al ruolo dell’ufficio e della routine lavorativa come l’abbiamo sempre conosciuta.

Tuttavia, l’urgenza creata per frenare la diffusione della pandemia, ha fatto sì che molte aziende non abbiano avuto il tempo di valutare attentamente i tool da adottare o le strategie da percorrere, spingendole a utilizzare app di livello consumer che mettono a rischio i dati sensibili che ruotano intorno alle loro attività.

Inoltre, molte organizzazioni erano e non sono ancora dotate delle competenze tecniche e della consapevolezza necessarie per gestire lavoro a distanza, e della giuste tecnologie che vengono inevitabilmente richiesta per operazioni e comunicazioni agili e senza intoppi.

Da un recente sondaggio, incaricato da Leonne International, risulta che piu’ di un quarto dei 200 decisori senior intervistati ritiene che la loro azienda manchi di lavoratori qualificati per gestire “il lavoro da remoto su larga scala a lungo termine”.

Nel frattempo, quattro aziende su dieci hanno manifestato la volontà di aumentare i propri investimenti IT e tecnologici per far fronte al lavoro in isolamento domestico.

Presente e Futuro: le App di Messaggistica Aziendale Sicura

La pandemia di coronavirus ha messo in moto una serie di eventi inimmaginabili che hanno interessato ogni settore, trasformando il mercato delle app di messaggistica istantanea.

Queste tecnologie sono ora in prima linea nel cambiamento della comunicazione interna aziendale. Saranno la nuova norma che continuerà a essere ridefinita e ridisegnata in un’era post-Covid-19, principalmente perché molti dipendenti sono felici di lavorare da casa e si sentono più produttivi.

Nello specifico, uno studio di Mckinsey ha evidenziato che:

L’ottanta per cento delle persone intervistate dichiara di amare lavorare da casa. Il 41% afferma di essere più produttivo di prima e il 28% di essere altrettanto produttivo.

Mentre il Sondaggio Flexjobs condotto su 3.100 professionisti, di cui il 54% di età compresa tra i 30 e i 49 anni, ha rilevato che il 93% ha dichiarato di essere più produttivo lavorando da casa.

Tuttavia, la sfida più grande per i dipendenti risultava essere la possibilità rimanere in contatto diretto.

fonti

È qui che entra in gioco un’app di messaggistica aziendale sicura, come Messagenius. Ecco spiegato come.

Che si tratti di sanità, istruzione, difesa o anche una start-up, lavorare all’interno di team distribuiti significa, per le aziende, confrontarsi con più comunicazioni one-to-one con i dipendenti.

A volte i manager richiedono di parlare solo con team specifici o di inviare un messaggio all’intera workforce. Quando si tratta di lavoro a distanza, trasmettere il messaggio giusto alle persone giuste è fondamentale per il successo e la produttività.

Messagenius facilita le diverse sfaccettature della comunicazione, consentendo ai manager di inviare messaggi testuali e vocali, messaggi broadcast e persino avviare Chat temporanee criptate con i dipendenti qualunque sia la necessità.

Rimanere al passo con tendenze e regolamentazioni e garantire che la forza lavoro abbia i mezzi migliori per comunicare è ora fondamentale per gestire il cambiamento e adattarsi continuamente alle nuove e in evoluzione condizioni di mercato. Un’app di messaggistica aziendale sicura può aiutarti a ottenere questo e molto altro.

Il ruolo degli IT leader e manager

Le aziende hanno appreso che i vecchi mezzi di comunicazione, come SMS, e-mail, cercapersone e sistemi telefonici non erano adatti per connettere l’intera forza lavoro. Questi sistemi obsoleti si sono rivelati piuttosto inefficaci poiché, per esempio, gli avvisi SMS non generano sufficiente attenzione per gli eventi critici.

Sebbene la posta elettronica sia diventata lo standard principale per la comunicazione in molte aziende e il sistema più importante attraverso il quale fluiscono i dati, le organizzazioni hanno scoperto che le sole email erano insufficiente, ed era particolarmente vulnerabili agli attacchi alla sicurezza .

Attacchi e violazioni alla privacy e dati sensibili non sono esattamente quello che un’azienda desidera, soprattutto quando ha a che fare con un cospicuo aumento del telelavoro e smart-working.

Non dimentichiamo le piattaforme di social media su cui le imprese e i dipendenti accorrevano all’inizio della pandemia, solo per scoprire che queste opzioni non offrivano la sicurezza necessaria (vedere Zoom fiasco ).

Uno studio di Parliament Street a 200 decisori senior nel Regno Unito ha riscontrato:

  • Il 43% sta pensando di utilizzare app o messaggistica istantanea al posto delle e-mail anche nel post Covid-19.
  • Il 63% prevede di aumentare la propria spesa IT per rendere la comunicazione tra dipendenti più user-friendly.
  • Il 61% prevede di cambiare la propria strategia digitale per rendere il lavoro flessibile più efficiente.

Inoltre, tutti hanno convenuto di voler continuare a lavorare a distanza una volta che il virus sia passato.

A causa della crisi del coronavirus, la necessità di strumenti di comunicazione è sempre insistente. La nostra app di messaggistica aziendale sicura, adatta a tutti i settori, comprese le diverse entità dell’amministrazione pubblica centrale e locale, può accelerare e proteggere lo scambio di dati sia in situazioni critiche che in operazioni quotidiane.

Ecco come Messagenius ha messo a disposizione del settore sanitario le sue tecnologie in questo periodo di crisi senza precedenti e come può continuare a farlo una volta che sarà tutto finito.

Di’ addio alle vecchie abitudini

Un progetto per il lavoro da remoto: lezioni dalla Cina riporta perfettamente il sentimento di cambiamento delle imprese in questa parentesi covid-19.

Per i manager, la sfida è guidare, ispirare e dirigere il proprio team nel task quotidiani, pur essendo fisicamente distanti.

Uno chief information officer, rispondendo a un Sondaggio McKinsey , ha detto che invia messaggi a tutta l’azienda con aggiornamenti regolari perché è un modo più umano di comunicare rispetto ad utilizzare i canali aziendali ufficiali.

Le imprese devono sfruttare questo momento per rompere con la rigidità del passato allontanandosi da vecchie abitudini e sistemi obsoleti e spingersi in questa nuova era di innovazione aziendale.

È ora che le aziende pianifichino in modo strutturato il ritorno in ufficio, reinventino la propria posizione, creino una migliore esperienza per i dipendenti, aumentino l’efficienza del lavoro di squadra e riducano i costi.

Ancora più importante, i responsabili delle decisioni dovranno capire cosa significa cavalcare l’onda del cambiamento, accogliendo nuovi modelli operativi messi a disposizione dalle tecnologie che si troveranno a valutare.

I responsabili IT possono diventare leader dell’innovazione piuttosto che semplici manager attivi che evitano ostacoli. Il modo in cui le imprese reagiranno alle nuove esigenze dei dipendenti influenzerà probabilmente la loro competitività negli anni a venire. Non aspettare oltre. Guida la tua azienda verso un futuro innovativo e più produttivo con Messagenius.

Se sei interessato a un’installazione di prova, Contattaci oggi.